1 介绍
本文阐述公司doc（x）文档编写的方法与规范。
1.1 目的
为文档的标准化，为快速书写文档。
1.2 适用范围
本公司相关技术文档编写指导。
2 概要
每个文字、每张图片都有自己的样式，都保留在文件的样式列表中。点开样式窗口扩展按钮，可以看到文中所有样式，如下图所示。
不规范的编辑文字，会产生很多名字各异的样式。而有些样式的名字可能是各式各样。有时候某些字体看上去是一致的，但会存在微小差异。所以就使得文档参差不齐。
2.1 使用样式列表
在更改文字、图片样式时，使用菜单栏中字体、段落、悬浮字体窗口、格式刷来更改修改样式，会多出形形色色的样式。并且移动鼠标设置比较繁琐。
所以不推荐使用以上3种方法更改文本修改样式，而是选择样式列表中的样式，将需要的文字、段落换成所需的样式。
2.2 使用快捷键
本规范对样式页表中的常用样式，进行了快捷键定义，故在使用时，不需要移动鼠标，只需要按一下快捷键即可更改为相应的样式。
表 2.1快捷键列表
| 样式名称 | 说明 | 快捷键 | 样式名称 | 说明 | 快捷键 |
| 1 标题1 | 一级标题 | Ctrl +Alt+1 | 正文文本 | 正文文本 | Ctrl+1 |
| 1.1标题2 | 二级大纲 | Ctrl + Alt+2 | 图 | 图片 | Ctrl+5 |
| 1.3 标题3 | 三级大纲 | Ctrl + Alt+3 | 表文本 | 表的文本 | Ctrl+6 |
| 1.4 标题4 | 四级大纲 | Ctrl + Alt+4 |
3 类型
3.1 段落缩进
标题：不缩进。
段落：短前6磅，首行缩进2字符，文中段落字体为“正文文本”，表中字体为“表文本”。
3.2 页面
上下：1.5cm；左右：2cm。
纵向。
3.3 字体
3.3.1 标题一
字体：微软雅黑，小四号；
段落：段前段后0.5行，行距固定18磅
快捷键：ctrl+alt+1
3.3.2 标题二
字体：微软雅黑，小四号；
段落：段前段后0.5行，行距固定18磅
快捷键：ctrl+alt+2
3.3.3 标题三
字体：微软雅黑，小四号；
段落：段前段后0.5行，行距固定18磅
快捷键：ctrl+ alt+3
3.3.1 标题四
字体：微软雅黑，小四号；
段落：段前段后0.5行，行距固定18磅
快捷键：ctrl+ alt+4
3.3.2 正文文本
字体：宋体，小四号；
段落：段前间距6磅，行距1.5
快捷键：ctrl+0 。
3.4 图片
图片居中。
使用方法：
- 插入图片后，使用ctrl+5，将图片设置成图片样式。
- 选中图片，右击插入题注，标签选择“图”，编号包含章节号，使用句号分隔符。
3.5 表格
插入表格后，全部选中表，使用ctrl+6，将所有表文字格样式设置为“表文本”。
选中表格，右击插入题注，标签选择“表”，编号包含章节号，使用句号分隔符。
3.6 列表
样式名称：列表编号、列表编号 2、列表编号 3、列表项目符号、列表项目符号 2、列表项目符号 3等。
字体：宋体，五号；
段落：左对齐，段前间距6磅，行距1.5；
- 列表项目符号
- 列表编号
3.7 页眉
字体：微软雅黑，五号；
段落：右对齐，段前间距35磅，行距固定值6磅；
公司标志：悬浮文字上方；
边框：底部宽度1磅。
3.8 页脚
字体：宋体，五号；
段落：右对齐，段前间距35磅，行距固定值6磅；
边框：无，显示页码及总页数
3.9 目录
目录字体样式名称：TOC 1、TOC 2、TOC 3等；
字体：微软雅黑，五号；
段落：行距固定值18磅；
插入方法：使用自定义目录，页码右对齐，取消选择超链接不适用页码，使用自模板格式，选项中取消标题的有效性。
4 注意事项
所有样式均基于“正文”，“正文”样式在文中不可单独使用及更改。更改正文样式，所有样式均会变更。